Note * : Si vous ne pouvez pas -- ou choisissez de ne pas -- fournir de numéro unique aux élèves et/ou enseignants, le suivi des comptes d'une année à l'autre sera plus délicat, la vérification des doublons s'effectuant alors sur le prénom et le nom, informations modifiables par les utilisateurs.
D'autre part, en ce qui concerne le numéro unique affecté aux professeurs, celui-ci sert également à renseigner le rôle de professeur principal dans les groupes « équipes pédagogiques » et de professeur enseignant dans les groupes « Cours ». En l'absence de numéro unique, ces informations devront être insérées manuellement dans l'annuaire.
Si votre établissement est composé de plusieurs entités, comme un lycée professionnel et un lycée technique par exemple, vous diposez de plusieurs bases de données.
il faut donc spécifier un suffixe pour chacune de ces bases afin de différencier les importations nécessairement séparées..
Si vous ne disposez que d'une seule base de données, laissez ce champ vide.
L'importation de début d'année nécessite une préparation en profondeur de l'annuaire pour l'intégration des nouveaux élèves et la régénération des nouveaux groupes de 'Classe', 'Equipe', 'Cours' et 'Matiere'. Ces groupes datant de l'année précédente seront donc effacés avant d'être recréés avec leur nouveau contenu
L'activation de la case ci-dessous permettra la mise en place automatique de cette préparation. Vous pouvez importer les fichiers autant de fois que vous voulez durant l'année scolaire mais cette case devra être cochée uniquemnt lors de la première importation, en général, début septembre.